Отчетность в ФСС
Согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 21 марта 2011 г. № 53), начиная с отчётности за первый квартал 2011 года организации (филиалы) с численностью сотрудников более 50 человек обязаны предоставлять отчётность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.
Страхователи должны отчитаться не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Для сдачи отчетности в ФСС достаточно приобрести сертификат ЭЦП, удовлетворяющий требованиям ФСС и средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
Самый удобный способ получить сертификат ключа подписи – это заключить договор с нашим Удостоверяющим Центром.
Согласно приказу ФСС от 12 февраля 2010 г. № 19, представление отчётности в ФСС осуществляется без участия специализированных операторов связи, непосредственно через портал ФСС. Однако для удобства страхователей, клиентов компании «Русь-Телеком» в ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность» добавлен модуль, позволяющий сформировать отчетность, выполнить необходимые процедуры подписи и шифрования отчетности и отправить отчетность на приемный шлюз ФСС.
Для подключения к системе необходимо:
1. Заполнить форму заказа;
2. Ознакомиться с информацией на сайтах http://fz122.fss.ru/ и http://f4.fss.ru/;
3. Заключить договор с ООО "Русь-Телеком" на предоставление услуг и оплатить счет;
4. Получить сертификат ЭЦП, удовлетворяющий требованиям ФСС, СКЗИ и ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность» для передачи отчетности;
5. Установить и настроить ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность» и средства криптографической защиты информации, в том числе личный сертификат ключа подписи пользователя. (При этом необходимые сертификаты ФСС будут установлены в систему автоматически при установке программного продукта).
Порядок предоставления отчетности.
1. Создать передаваемый документ на портале ФСС или в любом удобном для Вас программном обеспечении и сохранить ее себе на компьютер в формате, соответствующем требованиям, предъявляемым ФСС. Также для создания отчетов можно воспользоваться функцией заполнения шаблонов форм в ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность»;
2. Импортировать документ в ПП «Фельдъегерь»;
3. Подписать документ личным сертификатом, зашифровать и отправить его в на приемный шлюз ФСС;
4. В 48 часов получить квитанцию о приеме расчета.
5. Указанную квитанцию страхователь получает только в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля. При наличии ошибок формируется протокол проверки - информация об ошибках, выявленных в результате проверки расчета страхователя.
В случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, страхователь должен исправить ошибки, указанные в протоколе и повторить процедуру предоставления расчета.
Факт приема расчета в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией о приеме расчета. Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции.
Сроки предоставления и вид отчетности ФСС
Начиная с I квартала 2011 года страхователи должны представить в бумажном или электронном виде следующие отчеты:
1. Форма 4-ФСС (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011 г. № 156н) - не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве (форма утверждена постановлением ФСС России от 15 октября 2008 г. № 209) - не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом..
Расчет считается представленным своевременно, если:
1. отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке;
2. дата его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации.
Подробно с порядком сдачи отчетности ФСС можно ознакомится в Рекомендациях по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.
Загрузки
По вопросам отправки отчетности на приемный шлюз ФСС через ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность», работы средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи Вы можете проконсультироваться по телефонам, указанные в разделе «Контакты».
Если отчетность формируется непосредственно на портале ФСС и отправляется страхователем непосредственно на шлюз приема ФСС, без использования ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность», то страхователь может обратиться за консультацией непосредственно в Фонд социального страхования:
pаздел Часто задаваемые вопросы;
многоканальный телефон Фонда: +7 (495) 668-03-33;
поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования РФ.