СЕРВИС СВЕРКИ КНИГ ПОКУПОК И ПРОДАЖ

Руководство пользователя


1 Стандарты и нормативные акты

2 Общие сведения о Сервисе

2.1 Назначение

2.2 Функции Сервиса

3 Доступ к Сервису

3.1 Общие сведения

3.2 Регистрация пользователя в системе

3.3 Авторизация пользователя (вход по логину и паролю)

4 Использование Сервиса

4.1 Сверки НДС

4.2 Получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП


1 Стандарты и нормативные акты

Основанием для разработки является ФЗ №134 от 28.06.14 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям».


2 Общие сведения о Сервисе
2.1 Назначение

Сервис предназначен для возможности сверки книг покупок и продаж во избежание расхождений в сведениях, предоставляемых в налоговый орган. Целевой аудиторией использования Сервиса являются бухгалтера организаций.

2.2 Функции Сервиса
Сервис предоставляет следующие функции:
  • загрузку и сверку книг продаж;
  • загрузку и сверку книг покупок;
  • возможность проверить контрагента в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • возможность пригласить контрагентов для загрузки книг покупок и продаж.

  • 3 Доступ к Сервису
    3.1 Общие сведения

    Для доступа к Сервису необходимо на сайте http://www.rus-telecom.ru/sverka нажать кнопку «Сверка книг покупок и продаж» (или сразу перейти по ссылке https://nalog.rus-telecom.ru/revise/index). Отобразится страница авторизации пользователя, приведенная на рисунке 1.

    Рисунок 1 – Страница авторизации Сервиса

    3.2 Регистрация пользователя в системе

    Для создания учетной записи в системе следует пройти процедуру регистрации, нажав кнопку «Регистрация» (см. рисунок 1).

    На отобразившейся странице (рисунок 2) следует заполнить требуемые поля, выставить флаг: «Подтверждаю согласие на обработку персональных данных» и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

    Рисунок 2 – Страница регистрации пользователя

    В результате отобразится страница, содержащая сообщение о создании учетной записи в системе, и инструкция для ее активации (рисунок 3).

    Рисунок 3 – Станица, содержащая сообщение о завершении регистрации

    Для использования учетной записи в системе следует активировать ее, для чего требуется пройти по ссылке, приведенной в письме, отправленном на адрес электронной почты, который был указан при регистрации. Отобразится страница в соответствии с рисунком 4, содержащая сообщение о результате активации учетной записи. Для входа в систему с использованием созданной и активированной учетной записи следует нажать кнопку «Войти».

    Рисунок 4 – Страница, содержащая сообщение об активации учетной записи

    3.3 Авторизация пользователя (вход по логину и паролю)

    После активации учетной записи появится возможность перейти на главную страницу Сервиса, приведенную на рисунке 5, в основной области которой содержится перечень всех загруженных в систему книг покупок и продаж.

    Рисунок 5 – Главная страница Сервиса

    4 Использование Сервиса
    4.1 Сверки НДС

    Для возможности сверки книг покупок и продаж следует осуществить загрузку требуемого документа, для чего следует нажать кнопку «Загрузить документы». В результате отобразится модальное окно, приведенное на рисунке 6.

    Рисунок 6 – Диалоговое окно загрузки Книг покупок или продаж

    Для выбора загружаемого документа следует нажать кнопку «Обзор», указать требуемый файл и нажать кнопку «Загрузить», в результате строка загруженного документа отобразится в перечне документов на главной странице.

    Для начала процесса сверки следует нажать пиктограмму в соответствующей строке документа. Результат сверки (рисунок 7) содержит следующие сведения:

    – «Проверено» – отображается количество счетов-фактур книги покупок (продаж), по которым осуществлялась сверка;

    – «Проблем не обнаружено» – отображается количество счетов-фактур книги покупок (продаж), по которым сверка прошла успешно, т.е. книги покупок (продаж) контрагентов были успешно найдены и несоответствия не были выявлены;

    – «Найдены несоответствия» – отображается количество счетов-фактур, по которым осуществлялась сверка, по результатам которой были выявлены несоответствия;

    – «Не обнаружено соответствующих записей» – отображается количество счетов-фактур книги покупок (продаж), по которым осуществлялась сверка, в результате которой требуемые счета-фактуры не были обнаружены в системе на момент проведения сверки.

    Рисунок 7 – Главная страница, содержащая результат проверки

    Для получения детальной информации о сверке каждой записи книги покупок (продаж) следует выбрать требуемую книгу нажатием левой кнопкой мыши. В результате отобразится страница, приведенная на рисунке 8.

    Рисунок 8 – Страница, содержащая детальную информацию по сверке

    В случае обнаружения несоответствия или отсутствия в системе требуемого документа для сверки следует связаться с контрагентом, нажав пиктограмму . В результате отобразится форма для возможности отправки на указанный адрес электронной почты организации-контрагента сообщения о предложении использования Сервиса. После заполнения требуемых полей формы следует нажать кнопку «Пригласить», в результате чего отобразится окно, содержащее сообщение о результате отправки (рисунок 9).

    Рисунок 9 – Диалоговое окно, содержащее сообщение о результате отправки сообщения контрагенту

    Для удаления строки документа следует нажать кнопку

    4.2 Получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

    Для получения выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП следует перейти на вкладку «ЕГРЮЛ/ЕГРИП» или нажать «Проверить в ЕГРЮЛ» в загруженной книге покупок или продаж.

    4.2.1 Получение выписок из ЕГРЮЛ на вкладке «ЕГРЮЛ/ЕГРИП»
    Для заказа выписки из ЕГРЮЛ по организации следует выбрать раздел «ЕГРЮЛ» и выставить флаг поиска организации по следующим параметрам:

    – «Поиск по реквизитам» (ИНН, ОГРН);

    – «Поиск по наименованию»;

    – «Поиск по аффилированным физическим лицам».

    При выборе параметра «Поиск по реквизитам» следует указать ИНН или ОГРН юридического лица.

    При выборе параметра «Поиск по наименованию» следует указать наименование юридического лица и регион его регистрации.

    При выборе параметра «Поиск по аффилированным физическим лицам» требуется указать ИНН физического лица, ФИО и регион адреса регистрации.

    Указав необходимые параметры, следует нажать кнопку «Поиск». В области детальной информации отобразится результат поиска (рисунок 10).

    Рисунок 10 – Страница раздела «ЕГРЮЛ», содержащая результаты поиска

    Для заказа выписки следует нажать кнопку «Заказать». После обработки запроса возможно просмотреть полученную выписку, нажав кнопку «Открыть» (рисунок 11), в результате чего отобразится PDF-файл выписки.

    Рисунок 11 – Область детальной информации со ссылкой на выписку

    Перечень всех заказанных выписок содержится в разделе «Заказанные выписки».

    4.2.2 Получение выписок из ЕГРИП на вкладке «ЕГРЮЛ/ЕГРИП»

    Для заказа выписки из ЕГРИП по индивидуальному предпринимателю следует выбрать раздел «ЕГРИП» и выставить один из флагов поиска организации по следующим параметрам: – «Поиск по реквизитам (ИНН, ОГРНИП)»; – «Поиск по ФИО». Указав требуемые параметры следует нажать кнопку «Поиск». В области детальной информации отобразится результат поиска (рисунок 12).

    Рисунок 12 – Страница раздела «ЕГРИП», содержащая результат поиска

    Для заказа выписки следует нажать кнопку «Заказать». После обработки запроса возможно просмотреть полученную выписку, нажав кнопку «Открыть, в результате чего отобразится PDF-файл выписки.

    Перечень всех заказанных выписок содержится в разделе «Заказанные выписки».



    Условные обозначения и сокращения

    ЕГРИП Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

    ЕГРЮЛ Единый государственный реестр юридических лиц

    ИНН Индивидуальный налоговый номер